Article 1 : l’Objectif Associatif

Toute personne intéressée par l’objectif associatif doit obtenir une validation préalable par l’intermédiaire d’une fiche d’inscription à remplir sur le site web de l’association : www.bouvines1214.org. Des photos du costume et des équipements doivent impérativement y être jointes afin de vérifier leur concordance avec les cahiers des charges.

Elle peut ensuite choisir entre les deux catégories de participants aux rencontres régies par l’association, tels que décrits aux articles 4 et 5 :

• Les adhérents à l’association
• Les inscrits à la bataille

Adhérents et inscrits contribuent à la réalisation de l’objectif associatif tel qu’il est défini dans les statuts : présenter en situation de reconstitution, les costumes supposés des personnages historiques présents à la bataille de Bouvines (27 juillet 1214) ainsi que ceux des combattants anonymes. Chaque adhérent et inscrit contribue par ses recherches au développement du projet. Un forum de discussion est mis à disposition pour communiquer sur le fonctionnement interne de l’association, ses réalisations, les mises en pratique...

Article 2 : Ethique de l’association

Il ne sera fait à aucun moment de prosélytisme religieux, politique ou doctrinal et de quelque nature que ce soit au sein de l’association.

Chaque adhérent ou inscrit est dépositaire de l’image de l’association. Il doit faire en sorte de ne pas lui porter préjudice par son comportement, tant dans l’association, qu’à l’extérieur.

Il est possible de faire partie d’une autre association.

Lorsqu’ils se réunissent pour la reconstitution de la bataille, les adhérents et les inscrits s’engagent à le faire dans le souci d’une qualité la plus grande possible.

Article 3 – Montant et règlement de la cotisation

Le montant de l’adhésion à l’association est fixé à 5€. Il peut être modifié en assemblée générale. Le règlement de l’adhésion doit se faire par le biais de la fiche d’inscription mise en ligne sur le site de Bouvines 1214, au moment de l’inscription.

Article 4 : Conditions d’adhésion à l’association et pouvoirs des adhérents

Toute personne désirant adhérer à l’association doit avoir participé à une rencontre. La condition d’adhérent octroie de fait la participation :

• aux assemblées générales ordinaire et extraordinaire,
• à l’élection des membres du bureau,
• à l’élaboration et la modification des cahiers des charges,
• à l’exécution de fonctions liées à l’organisation de la reconstitution de la bataille,
• au fonctionnement interne de l’association en étant chargés de missions.

Les adhérents sont éligibles aux élections du bureau.

Article 5 – Inscription à la reconstitution de la bataille

Toute personne désirant s’inscrire à la reconstitution de la bataille, s’engage :

• à verser une participation aux frais d’un montant de 15 €, destinée à couvrir les frais de l’assurance, de la location du terrain. L’inscription à la reconstitution de la bataille se fait par l’intermédiaire d’une fiche d’inscription mise en ligne sur le site de Bouvines 1214. Elle est effective à réception du règlement (paiement en ligne ou par chèque) avant la date butoir de fermeture des inscriptions, sous réserve de validation du costume (validation prononcée sur des critères de qualité historique). Il est en outre demandé de fournir une attestation d’assurance individuelle et de donner une autorisation de droit à l’image.
• à respecter les cahiers des charges et leurs exigences qualitatives.
• à respecter les chartes de sécurité.

La date et le lieu de la reconstitution de la bataille sont fixés par le Bureau, en concertation avec les membres. L’inscription à la reconstitution de la bataille est obligatoire pour tous les participants à la rencontre.

La date butoir est fixée par principe à 21 jours précédents la date de la reconstitution.

Article 6 – Election du bureau

Les élections se font par l’intermédiaire du forum internet Bouvines 1214. Les candidatures aux postes de président, secrétaire et trésorier sont déposées sur le forum pendant les 15 jours précédents les élections. Les réunions entre les membres du bureau peuvent se faire en utilisant des moyens de communication à distance afin de pallier aux difficultés liées à la séparation géographique.

Article 7 – Chargés de mission

Des chargés de mission peuvent être nommés. Leur fonction est de prendre en charge des aspects spécifiques de la reconstitution de la bataille (sécurité, gestion des chevaux...).

Article 8 – Convocation et réunion de l’Assemblée générale

L’Assemblée Générale a lieu lors du rassemblement de reconstitution de la bataille, afin de bénéficier d’un maximum d’adhérents présents. Les convocations leur sont envoyées par e-mail.

L’AG a pour but essentiel de procéder à un debriefing sur l’organisation de l’événement, les réalisations.

Article 9 – Chevaux et cavaliers

Les chevaliers (personnages historiques) représentés lors de la reconstitution de la bataille doivent effectivement être à cheval. L’équipement du cheval doit répondre aux mêmes critères d’historicité que celui du cavalier.

Il n’est pas demandé de fournir un justificatif de niveau de maîtrise de sa monture (« galops » de la Fédération Française d’Equitation), en revanche, si la maîtrise est jugée insuffisante lors de la rencontre, le cavalier sera exclu de la reconstitution.

Il est demandé à toute personne souhaitant représenter un chevalier de :

• contacter les membres du bureau pour discuter du projet (choix du personnage, composition du costume et des équipements..)
• participer d’abord à un événement en piéton afin d’évaluer l’intérêt personnel pour le projet.

L’association ne fournit pas les chevaux pour les cavaliers. Ils sont entièrement à la charge et sous la responsabilité de chaque participant.

Article 10 – Utilisation des photos et droit à l’image

Les inscrits acceptent d’être photographiés et que leur image puisse être utilisée à des fins de promotion de l’association (communication internet, articles de presse, livres, etc.)

Article 11 – Respect de la Charte de sécurité

Il est demandé à chaque participant de respecter la Charte de sécurité définie par le bureau de l’association. Lire la Charte de Sécurité